Nachverfolgung
Auf dem Dashboard werden Ihre wichtigsten Aktivitäten angezeigt. Sie sehen Ihre Aktionspunkte, neue Nachrichten und bevorstehende Fristen für laufende Aufträge.
Sie erhalten einen vollständigen Statusüberblick über alle Ihre Aufträge. Der Fortschrittsindikator kann je nachdem, ob der Auftrag im Zeitplan liegt oder verspätet ist, unterschiedliche Farben annehmen.
Aufträge
Ein neuer Auftrag ist in weniger als 30 Sekunden angelegt. Sie können einfach aus verschiedenen Auftragskategorien wählen und die entsprechenden Metadaten hinterlegen.
Hubtree verfolgt die Ereignishistorie aller wichtigen Vorgänge während eines Auftrags, sodass Sie jederzeit sehen können, wer wann was getan hat.
Dateien
Sie können Dateien nahezu unbegrenzter Größe hochladen. Während des Uploads können Sie Statistiken wie Upload-Geschwindigkeit und verbleibende Zeit beobachten.
Verfügbare Quell- und Zieldateien werden übersichtlich dargestellt und stehen jederzeit zum Download bereit.
Angebote und Rechnungen
Kunden können Preisangebote anfordern und Dienstleister können diese zur Prüfung einreichen. Der gesamte Angebotsprozess wird mit eigener Frist separat nachverfolgt.
Sobald ein Auftrag vom Kunden freigegeben wurde, kann der Dienstleister die Rechnung einreichen, damit der Kunde die erbrachten Leistungen bezahlen kann.
Nachrichten
Alle Beteiligten können während des Auftrags durch das Verfassen von Nachrichten und Kommentaren kommunizieren. Nachrichten sind nur für Personen sichtbar, die am jeweiligen Auftrag beteiligt sind.
Nachrichten sind nach Aufträgen gruppiert, sodass die gesamte auftragsbezogene Kommunikation an einem Ort zu finden ist. Neue Nachrichten, die noch nicht gelesen wurden oder neue Kommentare enthalten, sind deutlich gekennzeichnet.
Benachrichtigungen
Wenn ein wichtiges Ereignis eintritt – etwa wenn ein Partner einen Auftrag fertigstellt oder Ihnen eine neue Nachricht sendet – können Sie sich per E-Mail benachrichtigen lassen.
Alle Aktionspunkte, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, werden übersichtlich auf dem Dashboard angezeigt. Dadurch ist es unwahrscheinlich, dass wichtige Aufgaben vergessen werden.
Partneranbindung
Sie können beliebig viele Partner einladen, Hubtree beizutreten. Für diese ist Hubtree kostenlos und sie können ausschließlich mit Ihnen arbeiten.
Kunden können bei Hubtree einfach nach vorhandenen Dienstleistern suchen. In den Suchergebnissen erscheinen nur Dienstleister mit kostenpflichtigen Konten.
Sicherheit
Ab dem Moment Ihrer Anmeldung wird die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und Hubtree mit der branchenüblichen SSL-Verschlüsselung gesichert. Dies macht es für Dritte praktisch unmöglich, Ihre Aktivitäten abzufangen oder auszuspähen.
Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es einfach zurücksetzen. Wir senden Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Reset-Code, sodass nur Sie das Passwort für Ihr eigenes Konto zurücksetzen können.